Jede über das Online-System eingegangene Einschreibung gilt auch ohne Zahlung der Einschreibegebühr als verbindlich abgegeben und verpflichtet grundsätzlich im Falle der Nichtteilnahme zur Zahlung dieser Gebühr.

Jeder eingeschriebene Fahrer muss rechtzeitig vor der betreffenden ROK Cup Süd Veranstaltung die Ausschreibung des Veranstalters berücksichtigen. Teilnehmer müssen das originale Nennformular (mit den Angaben Name, Klasse und Start Nr.) für diese Veranstaltung ausfüllen und an den Veranstalter senden.